ELEKTRONISK ARKIVPLAN FOR SMØLA KOMMUNE

Formål

Arkivplanen gir retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Smøla kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.

Arkivplanen skal bidra til at Smøla kommune ivaretar arkivansvaret etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid".

Arkivansvar

I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret.

Arkivansvarlig har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne.

Som kommunedirektør i Smøla kommune oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Smøla kommune

Hopen

Birgit Iversen Eckhoff

kommunedirektør