{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":4,"sheets":["Protokollforside","Artikkel 30 protokoll","Veiledning til skjemaet","Eksempel"],"not_rendered":{"defined_names":8},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Protokollforside","index":0,"n_rows":17,"n_cols":4,"rows_kept":17,"merged":[[9,0,9,2],[10,1,10,2],[11,1,11,2],[12,1,12,2],[13,1,13,2],[15,0,15,2]]}
["Protokoll over behandlingsaktiviteter etter artikkel 30 i personvernforordningen"]
["Behandlingsansvarlig virksomhet"]
["Kontaktopplysninger:"]
[null,"Behandlingsansvarlig","Personvernombud\n Hvis aktuelt","Behandlingsansvarliges representant\nFylles inn dersom den behandlingsansvarlige er etablert utenfor EØS-området"]
["Navn"]
["Postadresse"]
["Telefon"]
["Epost"]
[]
["Godkjent av"]
["Navn:"]
["Rolle:"]
["Dato:"]
["Versjon:"]
[]
["Endringshistorikk"]
["Navn:","Dato:","Beskrivelse av endringer:"]

{"sheet":"Artikkel 30 protokoll","index":1,"n_rows":18,"n_cols":19,"rows_kept":18}
["Internt ansvarlig\nF.eks. avdeling, rolle, eller person","Funksjonsområde\nHvilket overordnet funksjons-eller virksomhetsområde faller behandlingen under?","Hva gjelder behandlingen\nVirksomhetsområde, overordnet behandlingsaktivitet","Formål med behandlingen","Kategorier av registrerte","Kategorier av personopplysninger","Hvor kommer personopplysningene fra?\n(Kilde)","Kategorier av mottakere\nDersom aktuelt også i tredjestater eller internasjonale organisasjoner","Behandlingsgrunnlag\nartikkel 6","Rettslig forpliktelse, berettighet interesse mv\nHenvise til dersom beh.grunnlag er 6.1 c,e eller f\nDersom relevant","Behandlingsgrunnlag\nartikkel 9 eller 10\nMed ev henvisning også til annen lovgivning\nDersom relevant","I hvilke av våre systemer behandles opplysningene? ","Planlagte tidsfrister for sletting\nAv de forskjellige kategorier av personopplysninger\n\nDersom mulig","Generell beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak\nSom nevnt i artikkel 32. nr 1\n\nDersom mulig","Kan behandlingen innebære høy personvernrisiko?\nBlant annet med hensyn til ev gjennomføring av DPIA","Navn på databehandlere\n(Husk databehandleravtale!)\n\n\nDersom relevant","Navn og kontaktopplysninger til felles behandlingsansvarlig\n\n\nDersom relevant","Navn på tredjeland eller internasjonale organisasjoner som personopplysninger overføres til\n\nDersom relevant","Nødvendige garantier ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner\n\nDersom relevant"]
["Rektor","Virksomhetsområde Skole/SFO","Elevadministrasjon","Elevarkiv","Elver i grunnskolen","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Foresatte, PPT, helsetasjon, barnevern og andre offentlige institusjoner som bl.a. helsevesen.","-","Artikkel 6(1)(e) - offentlig myndighet","Opplæringslovens § 13-5","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål","Ephorte - lokal server","-","Intern - sikkerhetsdokument","-","Evry","-","-","-"]
[{"$nulls":3},"Skattesaker/skatteutvalget"]
["Fagleder Arkiv, Informasjon og service","SUV (stab, utvikling og virksomhetsstøtte)","Fatte enkeltvedtak","Reiserett med Transporttjenesten for funksjonshemmede","Søkere av TT kort","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Søkere og andre offentlige institusjoner, for eksempel helsevesen m.m",null,"Artikkel 6(1) (e) - offentlig myndighet.","Retningslinjer -transporttjenesten for funksjonshemmede i Trøndelag","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål","Ephorte -lokal server","-","Internt sikkerhets dokument","-","Evry","-","-","-"]
["Fagleder Arkiv, Informasjon og service","SUV (stab, utvikling og virksomhetsstøtte)","Fatte enkeltvedtak","Parkeringskort - parkeringstillatelse for forflytningshemmede","Søkere av parkeringstilltelse","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Søker, og andre offentlige institusjoner, for eksempel helsevesen o.l","-","Artikkel 6(1) (e) - offentlig myndighet.","Forskrift om parkeringstillatelse for forflytningshemmede 01.01.17","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål","Ephorte - lokal server",null,"Internt sikkerhets dokument"]
["Fagleder Arkiv, Informasjon og service","SUV (stab, utvikling og virksomhetsstøtte)","Fatte enkelt vedtak","Ledsagerbevis","Søkere av ledsagerbevis","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Søker, og andre offentlige institusjoner, for eksempel helsevesen o.l","-","Artikkel 6(1)/e) - offentlig myndighet","Lov om paseint- og brukerrettigheter. Veiledende nasjonale retningslinjer for ledsagerbevis for funksjonshemmede ","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål","Ephorte  - lokal server","-","Intern - sikkerhetsdokument","-","-","-","-","-"]
[]
[]
["Styrer","Virksomhetsområde barnehage","Administrering av barnehagemapper","Barnehage - barnehagearkiv","Barn i kommunale barnehager","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Foresatte, PPT, helsetasjon, barnevern og andre offentlige institusjoner som bl.a. helsevesen.","-","Artikkel 6(1)(e) - offentlig myndighet","Opplæringslovens § 13-5","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål","Ephorte - lokal server","-","Intern- sikkerhetsdokument","-","Evry","-","-",{"$f":"-S14-A15","v":{"$error":"#VALUE!"}}]
["Rektor","Virksomhetsområde Skole/SFO","Elevadministrasjon","Voksenopplæring - elever","Voksne elever i grunnskolen","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Opplysinger fra dem selv og andre offentlige institusjoner, for eksempel helseforetak, fastleger o.l","-","Artikkel 6(1)(e) - offentlig myndighet","Opplæringslovens § 13-5","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål","Ephorte - lokal server","-","Intern - sikkerhetsdokument","-","Evry","-","-","-"]
["Fagleder Arkiv, Informasjon og service","SUV (stab, utvikling og virksomhetsstøtte)","All inngående og utgående post, intern - og ekstern post til Verdal kommune.","Post/sak- og arkiv. Elektronisk dokumenthåndtering og saksbehandling.","Ansatte, innbyggere i Verdal kommune, eksterne søkere/kunder o.l","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Bredt","-","Artikkel 6(1) (e)-offentlig myndighet","Personoppl.loven, forvaltningsloven, arkivloven, offentleglova, Alkoholloven,","Artikkel 9(2) (j) - Arkivformål (b) - oppfylle forpliktelser og utøve rettigheter. (g) - Viktige almenne interesser - generelle offentlig myndighet..","Ephorte - lokal server Opplysninger om hvilke saker som utføres i sak-/arkivsystemet, utdypes i Arkivplan.","-","Intern sikkerhetsdokument","-","-","-","-","-"]
["Fagleder Arkiv, Informasjon og service","SUV (stab, utvikling og virksomhetsstøtte)","Ulike tilskudd til privatpersoner","Boligtilskudd husbanken","Søkere av tilskudd","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Søker selv","-","Artikkel 6(1) (e) - offentlig myndighet. (b) - oppfylle en avtale den registrerte er part i.","Forskrift om tilskudd til etablering og tilpasning av bolig, med mer.","Artikkel 9(2) (j) - Arkivformål.","Startskudd - Online løsning Husbanken.","-",null,"-","-","-","-",{"$f":"-O11","v":{"$error":"#VALUE!"}}]
["Virksomhetsleder","Rustjenesten","Administrere utleie av kommunale boliger","Utleie av kommunale boliger ","Søkere av kommunale boliger","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Søker selv, pårørende, verge o.l","-","Artikkel 6(1) (e)offentlig myndighet(b) oppfylle en avtale den registrerte er part i.","Kommunale hovedvilkår for tildeling av kommunal bolig.","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål. (B) oppfylle forpliktelser og utøve rettigheter.","ePhorte - lokal server","-","Intern sikkerhetsdokument","-","-","-","-",{"$f":"-O15","v":{"$error":"#VALUE!"}}]
["Rektor kulturskolen","Virksomhetsområde kultur","Elevadministrasjon kulturskolen","Elevarkiv kulturskolen","Elever i kulturskolen","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Foresatte","-","Artikkel 6(1)(e) - offentlig myndighet, (b) - oppfylle en avtale den registrerte er part i. ","Paragraf 13-6 i opplæringsloven","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål","Ephorte - lokal server","-","Intern sikkerhetsdokument","-","-","-","-"]
["Fagleder Arkiv, Informasjon og service","SUV (stab, utvikling og virksomhetsstøtte)","Startlån til personer som ikke får lån i vanlig bank til kjøp av bolig.","Startlån","Søkere av startlån","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Søker selv, bank","-","Artikkel 6(1) (e) - offentlig myndighet. (b) - oppfylle en avtale den registrerte er part i.","Forskrift om startlån fra Husbanken","Artikkel 9 (2)(j) - arkivformål. (B) oppfylle forpliktelser og utøve rettigheter.","Startskudd - Online løsning Husbanken.","-",null,"-","-","-","-","-"]
["Kommuneoverlege","Rådmannen(SUV)","Forebyggende medisin og fokehelsehensyn","Ivareta folkehelse Verdal kommune","Innbyggere som trenger ivaretakelse av medisin- og folkehelsehensyn.","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Fra offentlige institusjoner",null,"Artikkkel 6(d) For å verne den registrertes vitale/livsviktige interesser-livreddende -akutt.e) Oppgaver i alemnn interesse eller utøvelse av offentlig myndighet.","Smittevernloven, helse og omsorgstjenesteloven, Lov om folkehelsearbeid, psykisk helsevernloven, dødsårsakregister forskriften","Artikkel  9 (2)- (c)Vern av livsviktige interesser(g) Viktige forebyggende interesse  almenne interesse (h)-Forebyggende medisin (i) -Folkehelsehensyn (j) - Arkivformål","ePhorte - lokal server",null,"Internt sikkerhetsdokument"]
["Ledere med personalansvar","Ledere innenfor alle virksomhetsområder","Personaladministrasjon","Personalarkiv","Ansatte i Verdal kommune","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Den ansatte, andre offentlige instanser som for eksempel helse , NAV m.m","-","Artikkel 6(1) (b) Oppfyll en avtale den registrerte er part i (c) Oppfylle en retttslig forpliktelse (e)offentlig myndighet","Arbeidsmiljøloven, forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, ferieloven, arbeidsplassforskriften, m.fl ","Artikkel 9(2)(b)-Oppfylle forpliktelser og utøve sine rettigheter(j) Arkivformål","ePhorte - lokalserver","-","Internt sikkerhets dokument"]
["Virksomhetsleder ","Rustjenesten","Forebyggende rusarbeid","Ivareta og forebygge rusrelaterte problemer, helseskade og andre rusmiddelproblemer","Innbyggere som trenger forebygging og ivaretakelse av  rusrelaterte problemer.","Personopplysninger og Særlige personopplysninger","Søker, foresatte, offentlige instanser, som for eksempel NAV, Helse m.fl","-","Artikkkel 6(e)-offentlig myndighet,(d) For å verne den registrertes vitale/livsviktige interesser-livreddende -akutt.e) Oppgaver i almenn interesse eller utøvelse av offentlig myndighet.","Lov om kommunal helse-og omsorgstjenester, I-5/2006 og G-8/2006","Artikkel  9 (2)- (c)vern av livsviktige interesser(g) Viktige forebyggende interesse  almenne interesse (h)-Forebyggende medisin (i) -Folkehelsehensyn (j) - Arkivformål","Ephorte -lokal server",null,"Internt sikkerhetsdokument","-","-","-","-","-"]

{"sheet":"Veiledning til skjemaet","index":2,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0}

{"sheet":"Eksempel","index":3,"n_rows":9,"n_cols":19,"rows_kept":9}
["Internt ansvarlig\nF.eks. avdeling, rolle, eller person","Funksjonsområde\nHvilket overordnet funksjons-eller virksomhetsområde faller behandlingen under?","Hva gjelder behandlingen\nVirksomhetsområde, overordnet behandlingsaktivitet","Formål med behandlingen","Kategorier av registrerte","Kategorier av personopplysninger","Hvor kommer personopplysningene fra?\n(Kilde)","Kategorier av mottakere\nDersom aktuelt også i tredjestater eller internasjonale organisasjoner","Behandlingsgrunnlag\nartikkel 6","Rettslig forpliktelse, berettighet interesse mv\nHenvise til dersom beh.grunnlag er 6.1 c,e eller f\nDersom relevant","Behandlingsgrunnlag\nartikkel 9 eller 10\nMed ev henvisning også til annen lovgivning\nDersom relevant","I hvilke av våre systemer behandles opplysningene? ","Planlagte tidsfrister for sletting\nAv de forskjellige kategorier av personopplysninger\n\nDersom mulig","Generell beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak\nSom nevnt i artikkel 32. nr 1\n\nDersom mulig","Kan behandlingen innebære høy personvernrisiko?\nBlant annet med hensyn til ev gjennomføring av DPIA","Navn på databehandlere\n(Husk databehandleravtale!)\n\n\nDersom relevant","Navn og kontaktopplysninger til felles behandlingsansvarlig\n\n\nDersom relevant","Navn på tredjeland eller internasjonale organisasjoner som personopplysninger overføres til\n\nDersom relevant","Nødvendige garantier ved overføring til tredjeland eller internasjonale organisasjoner\n\nDersom relevant"]
["HR-direktør","Intern adminstrasjon og økonomi","Personaladministrasjon","Rekruttering","Tilsatte kandidater","Kontaktopplysninger","Den registrerte","_","Artikkel 6(1)(b) - avtale","_","_","Sak/arkiv","x måneder etter avslutning av rekrutteringsprosess","kryptert lagring, tilgangskontroll","Nei","_","_","_","_"]
["HR-direktør","Intern adminstrasjon og økonomi","Personaladministrasjon","Rekruttering","Søkere som ikke har fått jobben","Søknad og CV","Den registrerte","_","Artikkel 6(1)(a) - samtykke","_","_","Sak/arkiv","x måneder etter avslutning av rekrutteringsprosess","Tilgangskontroll","Nei","_","_","_","_"]
["HR-direktør","Intern adminstrasjon og økonomi","Personaladministrasjon","Personalmappe","Ansatte","Kontaktopplysninger","Den registrerte","_","Artikkel 6(1)(b) - avtale","_","_","Sak/arkiv","x år etter avslutning ar arbeidsforhold","tilgangskontroll","Nei","_","_","_","_"]
["HR-direktør","Intern adminstrasjon og økonomi","Personaladministrasjon","Rekruttering","Tilsatte kandidater","Kontaktopplysninger","Den registrerte","_","Artikkel 6(1)(b) - avtale","_","_","Sak/arkiv","x år etter avslutning ar arbeidsforhold","Kryptert lagring og overføring","Nei","_","_","_","_"]
["Lønningssjef","Intern adminstrasjon og økonomi","Lønn","Lønnskjøring og utbetaling","Ansatte","Skatt og arbeidsgiveravgift","Egen virksomhet","Regnskapsbyrået (lønnskjører)","Artikkel 6(1)(c) - rettslig forpliktelse","Skattebetalingsloven, A-meldingsloven","_","Employ","x år etter avslutning ar arbeidsforhold","Kryptert lagring og overføring","Nei","Lønnsskjøring AS","_","_","_"]
["Lønningssjef","Intern adminstrasjon og økonomi","Lønn","Lønnskjøring og utbetaling","Ansatte","Kontaktopplysninger","Den registrerte","Regnskapsbyrået (lønnskjører)","Artikkel 6(1)(c) - rettslig forpliktelse","Skattebetalingsloven, A-meldingsloven","_","Employ","x år etter avslutning av arbeidsforhold","Kryptert lagring og overføring","Nei","Lønnsskjøring AS","_","_","_"]
["Salgsdirektør","Salg og kundekontakt","Salg","Direkte markedsføring","Eksisterende kunder","Kontaktopplysninger","Den registrerte","Databehandler, markedsføring","Artikkel 6(1)(a) - samtykke","_","_","CRM","Straks kundeforholdet er avsluttet","_","Nei","_","_","_","_"]
["Salgsdirektør","Salg og kundekontakt","Salg","Direkte markedsføring","Potensielle kunder","Kontaktopplysninger","Adressemekler","Databehandler, markedsføring","Artikkel 6(1)(a) - samtykke","_","_","CRM","x uker etter at kampanjen er avsluttet","_","Nei","_","_","_","_"]